很多愛瘋迷常會在 iTune 做備份時,突然尖叫
「我的連絡資訊怎麼都不見了!」
想到親友、同學、客戶一堆電話號碼都找不到了,
要是救不回來,真是欲哭無淚啊!
此時幹醮賈伯斯「超級機車」也來不及了……
不過,比爾蓋茲的 OUTLOOK 倒是可以來幫忙
解決連絡資訊備份問題,殺殺賈伯斯的銳氣
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剛開始用 iTune 來備份 iPhone 的人,應該多多少少都碰到過 iTune 的陷阱,
同樣叫「Sync」,Device 底下的「Sync」跟視窗右邊的「Sync」意義大不同,
每次碰到這種問題,真的是滿肚子…..#@$#%$%#%
我自己也曾經想說把連絡資訊備份到 SIM 卡,但是左找、右找就是找不到這個功能,
只好乖乖備分到 iTune,避免哪天資料消失還有機會可以救回來,
我直覺的就用了「Back Up」,等到備份完畢,看看我的連絡資訊……
天哪!怎麼會是空的?……
更可惡的是「Restore from Backup … 」完,嗚嗚~它還是空的…..那ㄟ安ㄋㄟ?
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還好,想起我的連絡資訊跟 OUTLOOK 連絡人資訊是大致相同的,
iTune 裡頭也提供「Sync Contacts with Outlook」功能,
OUTLOOK 連絡人資訊又很容易備份,不怕玩掛掉,就拿它來試試看吧!
基本上,iTune 對於 OUTLOOK 連絡人資訊的管理是採「Sync」的同步方式,
並分為雙向及更新 iPhone 端的單向兩種同步方式,以下即分別測試說明:
一、雙向連絡人資訊同步
iTune 會將兩邊的連絡人資訊做聯集(哪邊缺少的就新增,不會刪除),使兩邊資訊一致。
實際操作測試如下:
我先將 iPhone 與 OUTLOOK 兩邊的連絡人資訊設定為一致,然後在 OUTLOOK 端
新增三筆連絡人資訊如下…
iPhone 端也新增兩筆連絡人資訊,如下圖所示……
其中一筆「AAA, CCC」故意與 OUTLOOK 所設定連絡人名稱相同,
但行動電話號碼不同(分別為 0999222222 及 0999222111),
想玩看看 iTune 會如何處理這個狀況……
另外,也新增一筆 OUTLOOK 所沒有的「AAA, EEE」連絡人資訊,
以檢視同步處理後的結果。
接下來,我就利用 iTune 來進行連絡人資訊的同步……
進入 iTune,點選 DEVICES 下「XXX 的 iPhone」,右側切換到「Info」分頁,
並選取「Sync Contacts with Outlook」及「All Contact」。
接著移到頁面最下端……
注意,在「Advanced」項目下,「Contacts」選項不要勾選,表示做雙向同步。
接下來,右鍵點選視窗左側「DEVICES」下「XXX 的 iPhone」,
由選單點選「Sync」(注意!不是視窗右下角的「Sync」喔),開始同步作業……
從同步作業進度顯示中,就可以看到 iTune 正進行「Syncing Contacts」動作……
同步完成後,檢視 OUTLOOK 端連絡人資訊,多了一筆在 iPhone 上所新增
「AAA, EEE」的連絡人資訊,「AAA, CCC」則無變動。
iPhone 端連絡人資訊也新增了 OUTLOOK 所添加的連絡人,算是成功的
做到了雙向同步的目的。
但是,我們原先故意將行動電話號碼設為不同的情況,在 OUTLOOK 端還是維持原先內容,
在 iPhone 這端呢?
是維持原來設定呢?還是被改為與 OUTLOOK 設定相同呢?
發現挺有趣的事,iPhone 會將兩個號碼都記錄下來,這才是真正的「聯集」啊!
可是 iTune 卻沒有將 iPhone 中不同號碼加入到 OUTLOOK 的連絡人資訊中。
或許是賈伯斯不想讓比爾蓋茲佔自己的便宜吧!
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二、單向連絡人資訊同步
首先砍掉 OUTLOOK 上的「AAA, EEE」連絡人,製造兩邊的差異。
iPhone 端則刻意增加一筆 OUTLOOK 端沒有的「AAA, FFF」連絡人。
同步前,iPhone 的連絡資訊如上圖所示,且看單向同步後的結果囉!
進行單向同步動作前,請先移到頁面底端,在「Advanced」項目下,
將「Contacts」勾選起來,表示下次進行同步時,將此勾選項目做單向同步。
勾選好了之後,就跟之前的動作一樣點選左側「Sync」進行同步作業。
由於這是單向同步,可能造成單邊資訊的遺失且無法回復,所以會跳出警告視窗,
我知道要做什麼,所以直接點選「Apply」即開始單向同步作業……
OUTLOOK 端就是保持刪除「AAA, EEE」後的連絡人狀態,並無變動。
但 iPhone 上只要不存在於 OUTLOOK 上的連絡人,已悉數被刪除了!
看起來單向同步也沒什麼問題!
只是原先「AAA, CCC」內容的差異,這下不知道有沒有什麼改變?
iPhone 上的兩個行動電話號碼都還存在哩!
這個小小的、處理上的差異,我們知道就好,應該還不至於造成太大困擾吧!
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以上就是兩種同步方式的介紹與測試,可以看出,不管你怎麼做,
反正都不會把 OUTLOOK 端的連絡人資訊搞掛掉,
我個人覺得採取這個方式做連絡資訊的備份,還是比較安全又保險。
建議有備份連絡資訊(或 Calendars 及 Bookmarks)需求的朋友們,
不妨試試看,你一定會喜歡的。
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哈哈…賈伯斯 與 比爾蓋茲 不要只是鉤心鬥角、互相廝殺
多牽牽手…世界應該會更美好一點 ……
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